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L’effet Excel : Pourquoi les entreprises utilisent-elles Excel ?

Un logiciel très apprécié !

Microsoft Excel est devenu le logiciel de prédilection des entreprises pour l’analyse et le stockage des données. Il existe depuis 1985 et constitue une seconde maison pour les professionnels de la finance et de la comptabilité.

En tant que professionnels de la technologie, nous avons l’occasion de vanter les mérites d’une application aussi souple et puissante.

Pour faire simple, Microsoft Excel est un tableur qui est l’application standard de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité.

Son énorme catalogue de formules (plus de 480) permet aux utilisateurs, même novices, de tirer des enseignements précieux des données contenues dans les cellules.

À notre avis, il fait partie de Microsoft 365, un service d’abonnement qui a révolutionné le secteur des logiciels et qui est leader du marché du point de vue du rapport qualité-prix.

Ce n’est pas pour rien que Microsoft Office est la norme du secteur et que toutes les autres applications en dépendent pour les intégrations et la connectivité.

Bref, revenons à Excel…

Pourquoi les entreprises utilisent-elles Excel ?

Essentiellement, nous extrayons les données de programmes statiques basés sur des formulaires, tels que votre progiciel de gestion intégré (ERP) financier, vos téléchargements de commerce électronique ou même vos applications de paie, et nous nous donnons la possibilité d’interroger les données de manière claire et concise.

Historiquement, les applications logicielles ont été conçues autour du stockage des données et de la facilité de traitement. La capacité d’analyser les données est souvent quelque peu compliquée ou encombrante. C’est là qu’Excel entre en jeu.

Grâce à une banque de formules et à sa facilité d’utilisation, il est très facile d’extraire des masses de données de votre application logicielle ou de votre base de données vers Excel.

Quelques clics par-ci, quelques glissements de souris par-là et nous avons transformé ce qui ressemblait à un assortiment de nombres et de chiffres en quelque chose sur lequel nous pouvons nous appuyer pour prendre notre prochaine grande décision.

Les établissements d’enseignement parlent de données, d’informations et de connaissances. C’est l’épine dorsale de l’analyse que nous nous efforçons de réaliser en tant que professionnels.

  • Les données sont essentiellement des chiffres et des références uniques stockés en vrac. Par exemple, une liste de transactions de vente avec des références et des valeurs.
  • Information – Données pertinentes, se rapportant à une période ou à un contexte. Par exemple, une analyse des ventes sur une période donnée pour un sous-ensemble de catégories de produits.
  • Connaissance – La connaissance est la cognition, la pertinence et la compréhension. C’est sur cette base que nous pouvons prendre des décisions solides.

Excel est l’outil que de nombreuses entreprises utilisent pour passer des données à la connaissance en quelques étapes.

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